В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.
В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.
Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.
Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.
Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов.
Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива - отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета.
Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1С: Бухгалтерия 7.8». С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета.
В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.
С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.
Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:
· однократный ввод учетных данных;
· автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
· автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
· автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
2Анализ формы бухгалтерского учета в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»
2.1Краткая характеристика «Крестецкого социального приюта для детей «Радуга»
Учреждение создано 01 ноября 1994 года. Официальное название учреждения: Государственное учреждение социального обслуживания «Крестецкий социальный приют для детей «Радуга». Юридический адрес учреждения:175453, Новгородская область, Крестецкий район, д.Зайцево, ул.Центральная, д.52.
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях осуществления полномочий органов государственной власти в сфере социальной защиты. Основным видом деятельности учреждения является предоставление социальных услуг с правом проживания.
В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеративными и областными законами, указами и распоряжениями Президента российской Федерации и Администрации области, другими нормативными правовыми актами и Уставом.
Учредителем учреждения является Новгородская область. Функции и полномочия учредителя осуществляет Комитет социальной защиты населения Новгородской области, действующего на основании Положения о комитете.
Учреждение финансируется за счёт средств областного бюджета. В соответствии с уточнённой сметой расходов на 2009 год, за год содержания приюта утверждено 4793877=28,исполнено 4764539=79, что составляет 99,4%.
Дополнительные средства за счёт благотворительных взносов за год составили 45570=22.
транспортные расходы – 720=00,
хозяйственные расходы – 7=60,
коммунальные расходы – 7971=17 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за водоснабжение, отопление),
льготы по коммунальным услугам – 3045=77 (ОАО «Энергосбыт»),
ремонт внутренней канализации – 58407=54 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»),
ЕСН. Зачисляемый в вФБ – 13149=37.
льготы по коммунальным услугам–5464=51 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»-1930=27, ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания»-3534=24),
услуги связи-1466=04 (ОАО «Северо-Западный Телком»),
коммунальные услуги-143526=81 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление-137772=95, ОАО «Энергосбыт»-5753=86),
ЕСН, зачисляемы в ПФ-13280=29.
Просроченная задолженность образовалась в сумме 42787=13 за ноябрь 2009 года ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление.
Дебиторская задолженность на 1 января 2009 года составила 561=38 за ГСМ ООО «Новгороднефтепродукт».
Финансово-хозяйственная деятельность осуществляется учреждением самостоятельно в соответствии с утверждённой учредителем сметой доходов и расходов. Учреждение осуществляет самостоятельную деятельность в соответствии с действующим законодательством и в пределах, установленных Уставом. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности.
Имеется штатное расписание, которое утверждается директором учреждения в пределах выделенных учреждению ассигнований и согласуется с учредителем.
Учреждение ведёт установленную бухгалтерскую и статистическую отчётность.
Ведение бухгалтерского учёта осуществляется в соответствии с рабочим планов счётов. Движение первичных учётных документов в бухгалтерском и налоговом учёте регламентируется графиком документооборота.
В целях осуществления достоверности данных бюджетного учёта и отчётности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств учреждения.
Основные средства принимаются к бюджетному учёту по их первоначальной стоимости.
Каждому объекту основных средств присваивается уникальный инвентарный номер. Учёт основных средств ведётся в соответствии с классификацией ОКОФ, утверждённой постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 года №359.
Основная деятельность:
За 2009 год в учреждение пришли на реабилитацию 32 ребёнка, их них дошкольники 13 человек, младшие школьники 12 человек, подростки 7 человек.
Реабилитационно - развивающая работа с детьми проходит по различным направлениям:
Педагогическая, психологическая, медицинская, трудовая.
1. Психолого-педагогическая и трудовая реабилитация: каждый ребёнок, поступивший в учреждение, в первые дни пребывания вовлекается в реабилитационно-развивающую работу, которая развивает все стороны личности ребёнка: нравственную эстетическую, коммуникативную сферу, прививает навыки здорового образа жизни, расширяет экологические знания и представления, формирует гражданскую позицию и патриотизм.
2. Медицинская реабилитация. В 2009 году все воспитанники дважды прошли диспансерию. Перед осмотром всем детям было проведено УЗИ брюшной полости и ЭКГ сердца. В сентябре 2009 года дети привиты против гриппа вакциной, проведена весенне-осенняя витаминизация. Питанию детей уделяется большое внимание. Ежемесячный процент выполнения натуральных норм от 98% до 115%. Для оказания первой медицинской и экстренной помощи имеются необходимые препараты.
3. Работа с семьёй. За 2009 год оформлено 7 новых страховых медицинский полиса, проведён обмен 5 полисов, 6 сберегательных книжек. Подготовка документов в Крестецкий районный суд о лишении родительских прав – 2, о взыскании элементов – 2. В 2009 году благодаря проделанной работе специалистов приюта одна мать восстановилась в родительских правах, один человек прошёл лечение от алкогольной зависимости.
Учреждение принимает участие в мероприятиях конкурсного типа разного уровня. Наиболее весомым результатом можно считать 2 место в областном конкурсе специализированных учреждений на лучшую организацию работы и семьёй и диплом за участие в выставке во Всероссийском конкурсе детского художественного творчества «Моя семья».
2.2 Описание формы бухгалтерского учета, принятой в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»
В этом разделе нашей работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение автоматизированной формы учета, по причине, того что, рассматриваемое нами, учреждение «Крестецкий социальный приют для детей радуга» использует именно такую форму бухгалтерского учета.
"1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций
Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.
ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета
ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
2.1. Форма документа
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов
ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН
3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках
3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин .
С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.
Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета
Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.
Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:
· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;
· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;
· обработка и контроль введенной информации;
· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.
Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.
В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.
Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.
К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.
Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия - исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются - уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.
Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.
Другой неотъемлемый атрибут - контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.
К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.
Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.
Задание 2. Проектирование и создание формы документа
2.1. Форма документа
| Номер по порядку | Товарно-материальные ценности | Характеристика | Единица измерения | Количество (масса) | Оценка | |||
| наименование, вид упаковки | код | наименование | код по ОКЕИ | цена, руб.коп. | стоимость, руб. коп. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Цемент в мешках по 50 кг | М-400 | Шт. | 796 | 50 | 500-00 | 25000-00 | |
| 2 | Шпатлевка в мешках по 10 кг | Для работ по дереву | Шт. | 796 | 50 | 100-00 | 5000-00 | |
| 3 | Строительная смесь в мешках по 30 кг | Геркулес | Шт. | 796 | 20 | 500-00 | 10000-00 | |
| Итого | 120 | Х | 40000-00 | |||||
| Всего по акту | 120 | Х | 40000-00 |
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов
Форму Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение создаем с использованием таблиц . Для этого должна быть включена панель инструментов «Таблицы и границы».
Для вставки таблицы в документ пользуемся кнопкой «Добавить таблицу». Так как ячейки в таблице должны иметь разный размер, то, выделяя ячейку и устанавливая курсор в виде двунаправленной стрелки на её границу, изменяем ширину ячейки.
Для выравнивания текста внутри ячейки щелкаем правой кнопки мыши по ячейке. В контекстном меню перемещаем указатель мыши на строку «Выравнивание в ячейке», но не нажимаем клавишу мыши. В дополнительном меню щелкаем по квадратику с подходящим вариантом выравнивания.
Для разбиения или объединения ячеек таблицы также пользуемся кнопками панели инструментов. Добавить необходимое количество строк можно нажатием клавиши Tab когда курсор стоит в последней ячейке последней строки таблицы.
Чтобы при печати на бумаге не появились лишние границы ячеек, сначала выделяем необходимые ячейки. На панели инструментов есть кнопка «Границы», а справа от нее – небольшая черная стрелочка, направленная вниз. Щелкнув указателем мыши на границе, убираем ненужные.
Толщина линий границ ячеек изменяется с помощью панели инструментов «Рисование»: кнопки «Толщина линий» - выбираем необходимую и кнопки «Нарисовать таблицу» - курсором в виде карандаша обводим нужные границы.
Задание 3. Обработка учетной информации с помощью электронного табличного процессора Excel. Расчет заработной платы и ЕСН
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН
| Код | ||||
| Форма по ОКУД | 0301009 | |||
| ООО «Силуэт» | по ОКПО | |||
| (наименование организации) | ||||
| (структурное подразделение) | ||||
| В кассу для оплаты в срок с | «08» февраля 2004 г. | по | «10» февраля 2004 г. | |
| Сумма | Двадцать восемь тысяч девятьсот девяносто два руб. 80 коп. | (28992 руб. 80 коп.) | ||
| Директор | П.В.Майоров | Номер документа | Дата составления | Отчетный период |
| 1 | 27.01.04 | с | по | |
| Главный бухгалтер | Г.С.Новоселова | 15.01.04 | 31.01.04 | |
| «10» февраля 2004 г. |
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ
| Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Отработано дней (часов) | Удержано и зачтено | Сумма, руб. | Деньги получил | |||||||
| рабочих | выходных и праздничных | Оклад (по тарифу) | ДВ надбавка | районный коэффициент | оплата времен-ной нетрудоспособно-сти | Стоимость рас-пределенных со-циальных и ма-териальных благ | Всего | налог на доходы | алименты | Задолжен-ности | к выплате | Фамилия, инициалы | подпись |
| за органи-зацией | за работником | ||||||||||||
| 1 | 1 | директор | 9500 | 13 (104) | 6 175,00 | 1 852,50 | 2 408,25 | 10435,75 | 1 265,65 | 9170,10 | Майоров П.В. | ||
| 2 | 2 | главный бухгалтер | 5200 | 8 (64) | 2 080,00 | 416,00 | 748,80 | 2028 | 5272,80 | 594,46 | 4678,34 | Новоселова Г.В. | |
| 3 | 3 | специалист по маркетингу | 4000 | 13 (104) | 2 600,00 | 780,00 | 1 014,00 | 4394,00 | 519,22 | 3874,78 | Ефимов С.М. | ||
| 4 | 4 | гладильщица | 10,00 | 11 (88) | 880,00 | 176,00 | 316,80 | 1372,80 | 87,46 | 1285,34 | Наделяева Е.В. | ||
| 5 | 5 | наладчик 6 разряда | 13,00 | 13 (104) | 1 352,00 | 135,20 | 446,16 | 1933,36 | 121,34 | 483,34 | 1328,68 | Толстых М.Т. | |
| 6 | 6 | уборщица | 1000 | 10 (80) | 500,00 | 50,00 | 165,00 | 715,00 | 1,95 | 713,05 | Репкина Б.М. | ||
| 7 | 7 | 14,50 | 10 (80) | 1 160,00 | 348,00 | 452,40 | 1960,40 | 163,85 | 1796,55 | Кравцова И.Д. | |||
| 8 | 8 | вязальщица 6 разряда | 14,50 | 13 (104) | 1 508,00 | 452,40 | 588,12 | 2548,52 | 279,31 | 2269,21 | Кирсанова Л.С. | ||
| 9 | 9 | вязальщица 5 разряда | 12,90 | 13 (104) | 1 341,60 | 268,32 | 482,98 | 2092,90 | 142,08 | 1950,82 | Виноградова О.Д. | ||
| 10 | 10 | вязальщица 4 разряда | 12,00 | 13 (104) | 1 248,00 | 374,40 | 486,72 | 2109,12 | 183,19 | 1925,93 | Соловьева О.Д. | ||
| Итого | 18844,60 | 4852,82 | 7109,23 | 2028,0 | 32834,65 | 3358,50 | 483,34 | 28992,80 | |||||
| По настоящей ведомости | |||||||||||||
| выплачено | руб. | коп. ( | руб | коп.) | |||||||||
| (сумма прописью) | |||||||||||||
| и депонировано | руб. | коп. ( | руб | коп.) | |||||||||
| (сумма прописью) |
| Таб. Номер | ФИО | Год рожде-ния | Пол | База для начисле-ния | ЕСН в ПФ | ЕСН в ФСС | ЕСН в ФФОМС | ЕСН в ТФОМС | ||||
| фед. Бюджет | страх. Часть | накоп. Часть | ||||||||||
| 14% | % | сумма | % | сумма | 4% | 0,20% | 3,40% | |||||
| 1 | Майоров П.В | 1951 | м | 10435,75 | 1461,01 | 14% | 1461,01 | 0% | 0,00 | 417,43 | 20,87 | 354,82 |
| 2 | Новоселова Г.С. | 1960 | ж | 3244,80 | 454,27 | 12% | 389,38 | 2% | 64,90 | 129,79 | 6,49 | 110,32 |
| 3 | Ефимов С.М | 1958 | м | 4394,00 | 615,16 | 12% | 527,28 | 2% | 87,88 | 175,76 | 8,79 | 149,40 |
| 4 | Наделяева Е.В. | 1977 | ж | 1372,80 | 192,19 | 8% | 109,82 | 6% | 82,37 | 54,91 | 2,75 | 46,68 |
| 5 | Толстых М.Т. | 1973 | м | 1933,36 | 270,67 | 8% | 154,67 | 6% | 116,00 | 77,33 | 3,87 | 65,73 |
| 6 | Репкина М.Б. | 1966 | ж | 715,00 | 100,10 | 12% | 85,80 | 2% | 14,30 | 28,60 | 1,43 | 24,31 |
| 7 | Кравцова И.Д. | 1971 | ж | 1960,40 | 274,46 | 8% | 156,83 | 6% | 117,62 | 78,42 | 3,92 | 66,65 |
| 8 | Кирсанова Л.С. | 1961 | ж | 2548,52 | 356,79 | 12% | 305,82 | 2% | 50,97 | 101,94 | 5,10 | 86,65 |
| 9 | Виноградова О.А. | 1968 | ж | 2092,90 | 293,01 | 8% | 167,43 | 6% | 125,57 | 83,72 | 4,19 | 71,16 |
| 10 | Соловьева О.Д. | 1953 | ж | 2109,12 | 295,28 | 14% | 295,28 | 0% | 0,00 | 84,36 | 4,22 | 71,71 |
| Итого | 4312,93 | 3653,32 | 659,61 | 1232,27 | 61,61 | 1047,43 | ||||||
| 8625,86 | 1232,27 | 1109,04 | ||||||||||
| ВСЕГО | 10967,17 | |||||||||||
| Главный бухгалтер | Г.С.Новоселова | |||||||||||
| 27.01.04 |
3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ |
|||||||||||||
| Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп. | Отработано дней (часов) | Начислено за текущий месяц (по видам оплат) | Удержано и зачтено | Сумма, руб. | Деньги получил | |||||
| рабочих | выходных и праздничных | Оклад (по тарифу) | ДВ надбавка | районный коэффициент | оплата временной нетрудоспособно-сти | стоимость распределенных социальных и материальных благ | Всего | налог на доходы | Алименты | задолженности | к выплате | Фамилия, инициалы | Под-пись |
| за орга-низацией | за работ-ником | ||||||||||||
| 1 | 1 | директор | 9500 | 13 (104) | =D18*13/20 | =G18*30% | =(G18+H18)*30% | =G18+H18+I18+J18 | =(L18-(400+300))*13% | =L18-M18 | Майоров П.В. | ||
| 2 | 2 | главный бухгалтер | 5200 | 8 (64) | =D19*8/20 | =G19*20% | =(G19+H19)*30% | =(G19+H19+I19)*5/8 | =G19+H19+I19+J19 | =(L19-(400+300))*13% | =L19-M19 | Новоселова Г.В. | |
| 3 | 3 | специалист по маркетингу | 4000 | 13 (104) | =D20*13/20 | =G20*30% | =(G20+H20)*30% | =G20+H20+I20+J20 | =(L20-400)*13% | =L20-M20 | Ефимов С.М. | ||
| 4 | 4 | гладильщица | 10 | 11 (88) | =D21*11*8 | =G21*20% | =(G21+H21)*30% | =G21+H21+I21+J21 | =(L21-(400+300))*13% | =L21-M21 | Наделяева Е.В. | ||
| 5 | 5 | наладчик 6 разр. | 13 | 13 (104) | =13*13*8 | =G22*10% | =(G22+H22)*30% | =G22+H22+I22+J22 | =(L22-(400+2*300))*13% | =L22*25% | =L22-M22-N22 | Толстых М.Т. | |
| 6 | 6 | уборщица | 1000 | 10 (80) | =D23*10/20 | =G23*10% | =(G23+H23)*30% | =G23+H23+I23+J23 | =(L23-(400+300))*13% | =L23-M23 | Репкина Б.М. | ||
| 7 | 7 | вязальщица-модельер 6 разряда | 14,5 | 10 (80) | =D24*10*8 | =G24*30% | =(G24+H24)*30% | =G24+H24+I24+J24 | =(L24-(400+300))*13% | =L24-M24 | Кравцова И.Д. | ||
| 8 | 8 | вязальщица 6 разряда | 14,5 | =D25*13*8 | =G25*30% | =(G25+H25)*30% | =G25+H25+I25+J25 | =(L25-400)*13% | =L25-M25 | Кирсанова Л.С. |
|||
| 9 | 9 | вязальщица 5 разряда | 12,9 | 13 (104) | =D26*13*8 | =G26*20% | =(G26+H26)*30% | =G26+H26+I26+J26 | =(L26-(400+300*2))*13% | =L26-M26 | Виноградова О.Д. | ||
| 10 | 10 | вязальщица 4 разряда | 12 | 13 (104) | =D27*13*8 | =G27*30% | =(G27+H27)*30% | =G27+H27+I27+J27 | =(L27-(400+ 300))*13% | =L27-M27 | Соловьева О.Д. | ||
| Итого | =СУММ(G18:G27) | =СУММ(H18:H27) | =СУММ(I18:I27) | =СУММ(J18:J27) | =СУММ(L18:L27) | =СУММ(M18:M27) | =СУММ(N18:N27) | =СУММ(Q18:Q27) |
| РАСЧЕТ ЕСН за январь 2004 года | |||||||||||
| ФИО | Год рожде-ния | Пол | База для начисле-ния | ЕСН в ПФ | ЕСН в ФСС | ЕСН в ФФОМС | ЕСН в ТФОМС | ||||
| фед. Бюджет | страх. Часть | накоп. Часть | |||||||||
| 14% | % | сумма | % | сумма | 4% | 0,2% | 3,4% | ||||
| Майоров П.В | 1951 | м | =РПВ!L18 | =D6*14% | 0,14 | =D6*F6 | =D6*H6 | =D6*4% | =D6*0,2% | =D6*3,4% | |
| Новоселова Г.С. | 1960 | ж | =РПВ!L19-РПВ!J19 | =D7*14% | 0,12 | =D7*F7 | 0,02 | =D7*H7 | =D7*4% | =D7*0,2% | =D7*3,4% |
| Ефимов С.М | 1958 | м | =РПВ!L20 | =D8*14% | 0,12 | =D8*F8 | 0,02 | =D8*H8 | =D8*4% | =D8*0,2% | =D8*3,4% |
| Наделяева Е.В. | 1977 | ж | =РПВ!L21 | =D9*14% | 0,08 | =D9*F9 | 0,06 | =D9*H9 | =D9*4% | =D9*0,2% | =D9*3,4% |
| Толстых М.Т. | 1973 | м | =РПВ!L22 | =D10*14% | 0,08 | =D10*F10 | 0,06 | =D10*H10 | =D10*4% | =D10*0,2% | =D10*3,4% |
| Репкина М.Б. | 1966 | ж | =РПВ!L23 | =D11*14% | 0,12 | =D11*F11 | 0,02 | =D11*H11 | =D11*4% | =D11*0,2% | =D11*3,4% |
| Кравцова И.Д. | 1971 | ж | =РПВ!L24 | =D12*14% | 0,08 | =D12*F12 | 0,06 | =D12*H12 | =D12*4% | =D12*0,2% | =D12*3,4% |
| Кирсанова Л.С. | 1961 | ж | =РПВ!L25 | =D13*14% | 0,12 | =D13*F13 | 0,02 | =D13*H13 | =D13*4% | =D13*0,2% | =D13*3,4% |
| Виноградова О.А. | 1968 | ж | =РПВ!L26 | =D14*14% | 0,08 | =D14*F14 | 0,06 | =D14*H14 | =D14*4% | =D14*0,2% | =D14*3,4% |
| Соловьева О.Д. | 1953 | ж | =РПВ!L27 | =D15*14% | 0,14 | =D15*F15 | =D15*H15 | =D15*4% | =D15*0,2% | =D15*3,4% | |
| Итого | =СУММ(E6:E15) | =СУММ(G6:G15) | =СУММ(I6:I15) | =СУММ(J6:J15) | =СУММ(K6:K15) | =СУММ(L6:L15) | |||||
| =СУММ(E16:I16) | =J16 | =СУММ(K16:L16) | |||||||||
| ВСЕГО | =СУММ(E17:L17) |
3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004
| № | Дата | Основание | Содержание операции | Сумма, руб. |
| 25. | 27.01 | Расчет | Начислены: | |
| А) заработная плата: | ||||
| - административно-управленчес-кому персоналу предприятия | 18074,55 | |||
| - цеховому персоналу | 4021,16 | |||
| - вязальщицам экспериментального производства | 4508,92 | |||
| - вязальщицам трикотажного ателье | 4202,02 | |||
| Б) пособие по временной нетрудоспособности | 2028,00 | |||
| 26. | 27.01 | Расчет | Удержаны из заработной платы: | |
| - налог на доходы физических лиц | 3358,50 | |||
| - алименты | 483,34 | |||
| 27. | 27.01 | Выписка банка | Погашена с расчетного счета задолженность по исполнительному листу Толстых М.Т. | 483,34 |
| 28. | 27.01 | Расчет | Произведены отчисления от заработной платы: | |
| а) административно-управленческого аппарата | ||||
| - ЕСН ФСС | 722,98 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 2530,44 | |||
| - страховая часть | 2377,67 | |||
| - накопительная часть | 152,78 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 36,15 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 614,54 | |||
| 1807,46 | ||||
| б) цехового персонала | ||||
| - ЕСН ФСС | 160,84 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 562,96 | |||
| - страховая часть | 350,29 | |||
| - накопительная часть | 212,67 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 8,04 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 136,72 | |||
| - в резерв на оплату отпусков | 402,11 | |||
| в) вязальщиц экспериментального производства: | ||||
| - ЕСН ФСС | 180,36 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 631,25 | |||
| - страховая часть | 462,65 | |||
| - накопительная часть | 168,59 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 9,02 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 153,30 | |||
| - в резерв на оплату отпусков | 450,89 | |||
| г) вязальщиц трикотажного ателье | ||||
| - ЕСН ФСС | 168,08 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 588,28 | |||
| - страховая часть | 462,71 | |||
| - накопительная часть | 125,57 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 8,40 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 142,87 | |||
| - в резерв на оплату отпусков | 420,20 |
Список литературы
1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (в ред. от 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003).
2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
3. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
4. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.
5. Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).
6. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002.
7. Соломенчук В.Г., Романович А.С. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.
Приложение 1
Акт составлен о том, что приняты на хранение
Товарно-материальные ценности на хранение
Примечание: Приложение 1 необходимо распечатать в 2-х экземплярах – первый экземпляр оставить незаполненным, второй – заполнить от руки.
Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 & Windows’98. – М.: «Дельта», 2001. – с.95-96.
Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
